Ambassadørprogram

Er du en potensiell konferanseambassadør?

◦ Deltar du på konferanser?

◦ Sitter du i organisasjoner, lag eller foreninger?

◦ Er du en del av et nasjonalt eller internasjonalt nettverk/bedrift?

◦ Dersom ja på en av disse: da kan du være en ambassadør!

 

Bli en del av Haugesund og Haugalandets fremgang


Sett din organisasjon i sentrum av begivenhetene

◦ Bli sett på som en leder i ditt felt

◦ Markedsfør din bedrift og din region

◦ Din hjemmebane: bygg relasjoner og skap et godt nettverk

◦ Forsterk din organisasjons omdømme, også i forhold til rekruttering

◦ Ha en positiv økonomisk effekt på din organisasjon og region

 

Gratis og objektiv hjelp fra det ene kontaktleddet du trenger


Vårt support-team kan:

◦ Se på mulighetene for å få konferansen til Haugesund

◦ Få en klar oversikt og forståelse for konferansens mål og strategi

◦ Se på muligheter for finansiell støtte

◦ Jobbe sammen med deg for å påvirke det nasjonale/internasjonale styre, evt konferanse komiteen

◦ Jobbe fram alle søknadspapirer

◦ Identifisere de beste fasilitetene og hotellene tilpasset konferansens behov og budsjett

◦ Blokkere hotellrom og reservere konferansefasiliteter med mer.

◦ Hjelpe med å finne et egnet konferansebyrå (PCO) dersom aktuelt

◦ Være behjelpelige med å lage innovativt og skreddersydd markedsmateriell for få flest mulig påmeldte konferansedeltakere

◦ Bidra med materiell til informasjonspakker til konferansedeltakerne

 

Med andre ord: vi vil støtte deg gjennom hele prosessen. Dersom du tror dette kan være noe for deg så oppfordrer vi deg til å ta kontakt for en en prat eller et møte.

 

Støtte i søknadsprosessen

 

Skreddersydd søknad, presentasjon og dokumentasjon


Vår eksperthjelp vil jobbe sammen med deg for å identifisere de viktige elementene som danner grunnlaget for en god søknad. Vi vil levere en skreddersydd søknad hvor vi argumenterer for hvorfor Haugesund er en ideell destinasjon for din konferanse. I tillegg framskaffer vi presentasjonsmateriell og støtte som hjelper deg dersom du skal ha en presentasjon for landsstyret eller utvelgelseskomiteen.

 

Assistanse ved logistikk og planlegging


Enten du planlegger å invitere 15 eller 1000 deltakere til Haugesund vil vårt team hjelpe deg og støtte deg i prosessen. Vi stiller med informasjon om alt ifra transport og hotell, til møtesteder og underholdningsalternativer.

 

Søk etter møtesteder


Vi framskaffer detaljert informasjon samt priser fra våre medlemmer enten det gjelder selve konferansen eller den sosiale dimensjonen.

 

Koordinering og planlegging av visningsturer


Det er særdeles viktig å finne de rette fasilitetene. Vi arrangerer mer enn gjerne visningsturer og inspeksjoner, slik at du kan finne de stedene som best egner seg for dine behov.

 

Reservasjonstjenester


Det er mange overnattingsfasiliteter å velge mellom, og mange møtesteder som kan passe ditt arrangement. Vi rådgir deg i forhold til behov og pris. Vi kan også bidra med å holde av hotellrom og nødvendige lokaler.

 

Rådgivning i forhold til nøkkelpersoner og planleggere


Vi gir deg råd i forhold til relevante personer du bør snakke med under planleggingen av en konferanse i Haugesund og på Haugalandet. Vi bidrar gjerne med råd om alle elementene du trenger å ha på plass; det være seg alt i fra logistikk til sosialt program og aktiviteter.  

 

Kunnskap og råd om byen og regionen


Vi kjenner Haugesund og Haugalandet godt. Vi er her for å hjelpe deg med alt du trenger å vite om regionen.

 

Mottakelse på Rådhuset


Haugesund setter pris på sine ambassadører. Som takk for støtten hjelper vi deg med å søke om en ærverdig mottakelse på Haugesund Rådhus i forbindelse med konferansen.

 

Støtte etter at konferansen er vunnet

 

Kontaktledd mellom nøkkelpersoner og planleggere


Vi setter deg i kontakt med møtesteder, hoteller, konferansebyråer (PCO) og transportleverandører.

 

Reservasjonstjenester


Vi gjør det lett for dine delegater å finne hotellrom. Vi kan være med på å forhandle fram konkurransedyktige priser og gjennom våre samarbeidspartnere kan vi også tilby webbaserte reservasjonssystemer for dine delegater.

 

Assistanse med logistikk og planlegging


Uansett hva din konferanse trenger så er vi behjelpelige med å sette deg i kontakt med de rette personene for å forsikre deg om at alt går som planlagt.

 

Objektiv anbefaling av PCO (konferansebyrå)


Spesielt dersom du skal ha et stort møte er det ofte smart å benytte seg av en PCO (Professional Conference Organiser) for å lede administrasjonen av møte eller konferansen. Vi setter deg i kontakt med profesjonelle partnere som kan jobbe på dine vegne.

 

Promoteringsmateriell for å påvirke delegater/sekundærmarkedsføring


For å bygge opp publisitet og oppmerksomhet rundt din konferanse sørger vi får at du får informasjon om byen og regionen, ”givaways” for promotering og markedsmateriell du kan bruke i forkant av arrangementet.

 

Mottakelse på Rådhuset


Haugesund setter pris på sine ambassadører. Som takk for støtten hjelper vi deg med å søke om en ærverdig mottakelse på Haugesund Rådhus i forbindelse med konferansen.

 

 

Gratis støtteverktøy

 

Bilder


Vi har et stort uvalg av bilder fra regionen som du kan benytte i ulike sammenhenger. Dette er bilder med god nok oppløsning til å kunne brukes på for eksempel trykk.

 

Film


Vi har også ulike filmsnutter tilgjengelig. Mye av filmen er tatt fra helikopter og viser flotte scener fra regionen.

 

Artikler


Vi har artikler om Haugesund og Haugalandet tilgjengelig. Artiklene beskriver Haugesund by og regionen rundt.  Disse kan benyttes for å markedsføre regionen inn mot konferansedeltakere, medlemmer og ledelse.

 

Kart


Vi kan også framskaffe kart som kan deles ut til de som organiserer konferansen og selvsagt til deltakerne. Vi har også laget kart som viser alle flyrutene som går inn til Haugesund.

 

Promotering mot konferansedeltakere


Vi kan komme med en rekke ideer og strategier som kan være med på å øke deltakelsen på din konferanse. Dette kan være ”flyers”, ”giveaways”, markedsføring på konferansen som er forkant av din konferanse osv. Brosjyrer og annet materiell om regionen er også tilgjenglig.

 

Vær en ambassadør - vær i godt selskap

 

Vi har flere gode ambassadører på Haugalandet. Her kan du finne tilbakemeldinger fra ambassadører som har hatt konferanser i egen region.

Kan det finnes noe bedre sted for maritime arrangementer av alle slag enn Haugesund og Haugalandet? – Neppe, svarer Sverre Meling jr. som er daglig leder i Maritimt Forum for Haugalandet og Sunnhordland.  - Årlig har vi to nasjonale maritime konferanser i Haugesund, en i februar og en samtidig med Sildajazzen i august, og om Smedasundet eller storhavet i vest er i vilt opprør under nordavindens tøffe vinterregime, eller ligger blikkstille i sommersolens milde favn, så føler gjestene våre seg hjemme. De lar seg fascinere av kong Neptuns lunefulle humør, sjøens folk som de er, og som rekene kan nytes på kaikanten, kan kveiten nytes i en lun og koselig restaurant med piskende regn på ruten. Jo da, poengterer Sverre, - den første nordmann visste nok hva han gjorde da han tok seg over Norskerenna fra Nordsjølandet i vest mot det som meget mulig kan ha vært, ja nettopp, Haugalandet.

Sverre Meling jr
 Daglig leder


Maritimt Forum for Haugalandet og Sunnhordland