Skreddersydd søknad, presentasjon og dokumentasjon
Vår eksperthjelp vil jobbe sammen med deg for å identifisere de viktige elementene som danner grunnlaget for en god søknad. Vi vil levere en skreddersydd søknad hvor vi argumenterer for hvorfor Haugesund er en ideell destinasjon for din konferanse. I tillegg framskaffer vi presentasjonsmateriell og støtte som hjelper deg dersom du skal ha en presentasjon for landsstyret eller utvelgelseskomiteen.
Assistanse ved logistikk og planlegging
Enten du planlegger å invitere 15 eller 1000 deltakere til Haugesund vil vårt team hjelpe deg og støtte deg i prosessen. Vi stiller med informasjon om alt ifra transport og hotell, til møtesteder og underholdningsalternativer.
Søk etter møtesteder
Vi framskaffer detaljert informasjon samt priser fra våre medlemmer enten det gjelder selve konferansen eller den sosiale dimensjonen.
Koordinering og planlegging av visningsturer
Det er særdeles viktig å finne de rette fasilitetene. Vi arrangerer mer enn gjerne visningsturer og inspeksjoner, slik at du kan finne de stedene som best egner seg for dine behov.
Reservasjonstjenester
Det er mange overnattingsfasiliteter å velge mellom, og mange møtesteder som kan passe ditt arrangement. Vi rådgir deg i forhold til behov og pris. Vi kan også bidra med å holde av hotellrom og nødvendige lokaler.
Rådgivning i forhold til nøkkelpersoner og planleggere
Vi gir deg råd i forhold til relevante personer du bør snakke med under planleggingen av en konferanse i Haugesund og på Haugalandet. Vi bidrar gjerne med råd om alle elementene du trenger å ha på plass; det være seg alt i fra logistikk til sosialt program og aktiviteter.
Kunnskap og råd om byen og regionen
Vi kjenner Haugesund og Haugalandet godt. Vi er her for å hjelpe deg med alt du trenger å vite om regionen.
Mottakelse på Rådhuset
Haugesund setter pris på sine ambassadører. Som takk for støtten hjelper vi deg med å søke om en ærverdig mottakelse på Haugesund Rådhus i forbindelse med konferansen.